Engagierte kaufmännische „Unterstützungskraft“ Instandhaltung (m/w/d) Teilzeit 12 - 16 Std.

MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG • Billerbeck (Westfalen)

Langenhorst 2a, 48727 Billerbeck
ab sofort

Wir sind ein global agierendes, mittelständisches Unternehmen mit Hauptsitz in Billerbeck.
Wir kombinieren in einzigartiger Weise wissenschaftliche Forschung und biologische Wirkmechanismen, um die Regeneration in der medizinischen Versorgung und in der professionellen Hautpflege weiter voranzutreiben. Durch unsere einzigartigen Produktionsmethoden behalten Biomaterialien ihre natürlichen Wirkweisen und sorgen nachhaltig für die herausragenden Leistungen unserer Produkte, die wir weltweit vertreiben.

Wir haben sehr ambitionierte Wachstumsziele – das geht nicht ohne eine professionell gemanagte Technik- und Instandhaltungsabteilung. Du unterstützt das produktionsnah eingesetzte Team in der Bestellabwicklung und Auftragsbearbeitung.

Deine Aufgaben

Diese Aufgaben erwarten Dich
  • Direkte administrative Unterstützung des Leiters „mechanische Instandhaltung und Projekte“ bei der Bearbeitung von Bestellungen und Preisanfragen (vom „Dichtungsring“ bis zum „technischen Aggregat“)
  • Auftragsbearbeitung im Sinne von vollständiger Bestellabwicklung (Auftragsnachverfolgung, Bestellüberwachung in Bezug auf Auftragsvorgaben und Terminmanagement, Dokumentation, Systemdatenpflege)
  • Prüfen von Rechnungen und Belegen
  • Korrespondenz mit Lieferanten
  • Allgemeine Ablage
  • Aufbau und Pflege von Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Dokumentation
  • Angebote für definierte Produktgruppen bei Lieferanten einholen, prüfen und vergleichen
  • Analyse und Erschließung neuer Bezugsquellen

Dein Profil

Das bringst Du mit
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, Microsoft Navision von Vorteil)
  • Teamfähigkeit
  • Kommunikationsstärke
  • Solide Grundkenntnisse in der englischen Sprache (Wort und Schrift)
  • Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute Selbstorganisation
  • Besondere Sorgfalt und Präzision in der Ausführung der Tätigkeit
  • Eigeninitiative und Belastbarkeit

Unser Angebot

Was wir Dir bieten
  • Arbeit in einem globalen und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache mit dem Leiter der Abteilung, je nach Arbeitsanfall
  • Business Bike (-Leasing)
  • Weiterbildungsangebote
  • Freiraum für Entscheidungen und kurze Entscheidungswege
  • Unternehmensfeiern
  • Exklusiver Mitarbeiterrabatt für unsere hochwertigen Kosmetikprodukte

Deine Benefits - Warum du zu uns ins Team kommen solltest:

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Durch Dienstpläne, bei denen wir individuelle Bedürfnisse berücksichtigen, Arbeitszeitkonten und einem Zwei-Schicht-System in der Produktion, Gleitzeitregelungen und Vertrauensarbeitszeit im Office sowie der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten und vielen verschiedenen Teilzeitmodellen lassen sich Ihr Berufs- und Privatleben ideal vereinbaren.

Rabatte und Vorteilsprogramme

Unsere Mitarbeitenden erhalten viele Vergünstigungen z.B. durch unseren VIP-Shop mit exklusiven Rabatten unserer hochwertigen Kosmetikprodukte, Bikeleasing, sowie vielen weiteren Kooperationspartnern durch Corporate Benefits.

Weiterbildung und Entwicklung

Professionelles Arbeiten braucht qualifiziertes Personal. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitenden Weiterbildungsmöglichkeiten wie z.B. in unserem eigenen Bildungszentrum. Darüber hinaus achten wir auf Transparenz: Jede Position kann sich entlang eines Karrierepfades die nächsten Schritte bei MedSkin genau vorstellen.

Ein offenes Arbeitsumfeld zum Wohlfühlen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Mitarbeitenden – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Crossfunktionale Zusammenarbeit

Eine gute Zusammenarbeit im Team und über die Abteilungs- und Ländergrenzen hinaus ist uns wichtig.: Mitarbeiterfeste, Projektmeetings oder die Teilnahme an Challenges unterstützen den standortübergreifenden Teamspirit.

Einblicke in den Arbeitsalltag

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Wer wir sind

MedSkin Solutions Dr. Suwelack ist ein Experte für biotechnologische Lösungen, Geweberegeneration und Hautgesundheit. MedSkin entwickelt, produziert und vertreibt effektive, zielgerichtete und kosteneffiziente Produkte in den Bereichen Regenerative Medizin, erweiterte Wundversorgung und professionelle Hautpflege. Als Life-Science-Unternehmen engagieren wir uns für die Entwicklung wissenschaftlich gesicherter medizinischer und kosmetischer Behandlungen, die von der Natur inspiriert sind. Die Verbesserung der Lebensqualität durch medizinische und kosmetische Konzepte ist der Schwerpunkt unserer täglichen Arbeit.

Unser Ziel: Förderung der (Haut-)Regeneration mit Wissenschaft zum Anfassen
Wie wir arbeiten... mit Schnelligkeit, Zielstrebigkeit und Leidenschaft
Wie wir sind: kunden- / marktorientiert, getrieben, vertrauensvoll / datenbasiert

Wer wir sind

Bewerbungsprozess

1. Jobsuche

Fündig geworden? 

Falls nicht, abonniere gerne unseren Job Alert und bleibe über aktuelle Stellen auf dem Laufenden. 

2. Online-Bewerbung

Das Ausfüllen der Bewerbung dauert weniger als 5min. Füge gerne ein kurzes Motivationsschreiben sowie Deinen Lebenslauf hinzu. Bei Bedarf behalten wir uns vor weitere Unterlagen wie Zeugnissen anzufragen 

Nach Erhalt Deiner Bewerbung erhältst Du automatisch eine Eingangsbestätigung.  

3. Sichtung der Bewerbung

Wir bemühen uns schnellstmöglich eine erste Rückmeldung zu geben. Dies kann bis zu zwei Wochen dauern, daher bitten wir Dich um ein wenig Geduld. 

4. Auswahlverfahren

Je nach Stelle variiert der Ablauf und die Anzahl der Interviews. Das erste Gespräch wird in der Regel online stattfinden, dennoch möchten wir Dich auch mindestens einmal persönlich vor Ort kennenlernen. Für die Gespräche nehmen wir uns ca. 1-1,5h Zeit für Dich. 

5. Angebot & Einstellung

Sollte es von beiden Seiten passen, bereiten wir ein Angebot vor, welches wir vorab per Mail versenden. Sollten alle Fragen geklärt sein fehlt nur noch Deine Unterschrift. 

Herzlich Willkommen bei MedSkin Solutions! 

Ansprechpartner
Henrike Lesch

Henrike Lesch

 

+49 40 356 204 711

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Hinweis: Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit verwenden wir im Textverlauf die männliche Form der Anrede. Selbstverständlich sind bei MedSkin Solutions Dr. Suwelack AG Menschen jeder Geschlechtsidentität willkommen.

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