Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Kaufmännische Büro Assistenz Office Management in Voll- oder Teilzeit,

Diese Aufgaben erwarten dich

• Du bist für die Organisation des Empfangs sowie eingehende Anfragen zuständig und behältst dabei den Überblick in gewohnter Gelassenheit
• Du bist die zentrale Anlaufstelle für die Büroorganisation unserer beiden deutschen Standorte
• Du unterstützt bei der Reise- und Eventbuchung, außerdem betreust Du unser digitales Tool zur Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
• Die Verwaltung der Pool- und Leihwagen sowie unserer Medskin-Wohnung fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich
• Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen, Off-Sites und kleineren Events
• Die stetige Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Office Management runden dein Aufgabenpaket ab

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung in Assistenz- oder Sekretariatstätigkeiten mit dem Fokus auf Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Offener, freundlicher Auftritt kombiniert mit einer kontaktfreudigen Persönlichkeit und der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren 
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich in Deutsch und Englisch sicher auf allen Ebenen bis hin zu unserer Geschäftsleitung
• Du hast ein hohes Maß an Organisationstalent, Flexibilität und absoluter Zuverlässigkeit
• Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook), sowie idealerweise Erfahrung mit MS-Navision

Was wir dir bieten

• Arbeit in einem globalen und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
• Business Bike Leasing
• Exklusiver Mitarbeiterrabatt für unsere hochwertigen Kosmetikprodukte und weitere Vergünstigungen